1 số thủ thủ thuật
excel
Sắp xếp
Khi bạn sắp xếp dữ
liệu trong một cột của Excel, đôi khi bạn sẽ thấy Excel sắp xếp không đúng, ví
dụ như khi bạn sắp xếp từ cao xuống thấp bạn sẽ thấy con số 95.5 nằm dưới số
95. Ðể khắc phục bạn làm như sau :
1/Chọn cột muốn sắp xếp, bằng cách click trên đầu cột đó.
2/Mở menu Format – Cell.
3/Trong hộp thoại format cell, click chọn tab Number và click trên General category.
4/ Sau đó sắp xếp lại cột đó.
1/Chọn cột muốn sắp xếp, bằng cách click trên đầu cột đó.
2/Mở menu Format – Cell.
3/Trong hộp thoại format cell, click chọn tab Number và click trên General category.
4/ Sau đó sắp xếp lại cột đó.
§ Vẽ hình vuông và bầu dục nằm trong cell
Khi sử dụng chức năng
vẽ hình vuông và bầu dục trên thanh công cụ Draw, hình vẽ sẽ không
nằm trên bất cứ một vùng cell nào trên bảng tính. Để hình vẽ nằm trong cell,
khi vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ sẽ đi theo từng cell khi bạn
rê chuột.
§ Sao chép Formula
Khi bạn sử dụng công
thức tính toán nào đó trong một cell bên trên và lại muốn sao chép tiếp xuống
cell bên dưới thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl – D để
thực hiện.
§ Ðịnh hướng cho con trỏ khi nhấn Enter
Trong Excel,
khi bạn nhập liệu cho một cell, con trỏ sẽ nằm trong cell đó và bạn nhấn Enter
thì nó sẽ di chuyển xuống cell khác. Nhưng có thể bạn muốn nó phải di chuyển
qua trái, phải hoặc là đi lên. Muốn vậy, bạn chọn menu Tools – Options trong
hộp thoại Options chọn tab Edit, click trên drop
down menu Directionđể chọn Right, Left, Up hoặc Down.
§ Hiển thị nhiều dòng trong 1 cell
Khi bạn nhập một dữ
liệu nào đó trong một cell và bạn muốn dữ liệu đó xuống hàng trong cell đó (
tức là cell đó có 2 dòng ), để làm việc này bạn có 2 cách :
1/ Khi nào muốn xuống dòng nhấn Alt-Enter .
2/ Chọn Format – Cells, chọn tab Alignment và chọn mục Wrap Text, như vậy mỗi khi nhập vào nếu dài quá chiều rộng cell Excel sẽ tự động xuống hàng.
1/ Khi nào muốn xuống dòng nhấn Alt-Enter .
2/ Chọn Format – Cells, chọn tab Alignment và chọn mục Wrap Text, như vậy mỗi khi nhập vào nếu dài quá chiều rộng cell Excel sẽ tự động xuống hàng.
§ Tạo chú thích (comment) cho cell
Khi bạn muốn làm một
lời chú thích nào đó cho một cell, bạn chọn cell cần làm chú thích , chọn menu Insert /Comment (
hoặc nhấp chuột phải lên cell đó và chọn Comment ). Nhập vào lời chú thích cho
cell đó. Khi bạn di chuyển mouse đến cell đó thì sẽ xuất hiện một popup với lời
chú thích bạn đã nhập.
